Après avoir établi un état des lieux des problématiques de Chiloé Concertante avec Oscar, nous sommes rentrées dans le détail des 3 piliers principaux de notre mission : la formalisation d'un budget et l'élaboration d'une nouvelle stratégie de coûts et de financement ; le renouvellement de la stratégie de communication, de prospection et de sponsoring ; et enfin la réalisation d'un benchmark pour le lancement d'une future campagne de crowdfunding.
La question du budget s'est avérée être la tâche la plus complexe, l'idée étant d'aider la fondation à réduire ses coûts et à sécuriser son budget d'une année à l'autre en pérennisant ses ressources. Nous avons établi un bilan des différents coûts de la fondation, qu'ils soient annuels ou dédiés uniquement au festival, et de ses ressources principales. A ce jour, le financement du festival représente encore la principale dépense de la fondation, et la prise en charge des frais de transports internationaux pour permettre à des artistes européens de se rendre sur l'île constitue la majeure partie du budget. Les difficultés principales que nous avons rencontrées étaient liées avant tout à l'integration dans le budget de coûts sous-jacents qu'il s'agissait d'estimer avec précision. D'autre part, la pluralité des devises utilisées (le peso chiliens, l'euro, le dollar ...) à des taux flottants, mais aussi l'évaluation de la valeur monétaire des biens et services fournis directement par les sponsors (repas offerts par les restaurants des communes de l'île, nuits en hôtel pour l'hébergement des artistes, coûts logistiques des concerts et dépenses des municipalités pour l'organisation de ceux-ci ...) rendaient l'estimation des dépenses d'autant plus complexe. Nous avons finalement remis à Oscar un fichier Excel détaillé sur son budget annuel, indiquant le niveau d'avancement actuel de son financement pour le festival de 2018, et une simulation de différents scenarii de coûts pour cette même année.
Notre second travail fut de nous pencher d'avantage sur la stratégie de sponsoring. La communication auprès des sponsors, mais aussi la gestion des relations avec ceux-ci et la stratégie de prospection sont autant de sujets qui nous ont beaucoup intéressées. Nous avons eu l'occasion d'apporter un regard neuf sur les plaquettes de prospection et sur la formulation des propositions commerciales, et nous avons même eu la chance d'assister à un entretien entre Oscar et un dirigeant du groupe SAESA, une société de distribution d'électricité qui s'attache notamment à relier les petites îles de l'archipel qui n'ont toujours pas accès à l'électricité. Oscar compte sur ce type de sociétés présentes localement pour soutenir et parrainer son festival, mais aussi plus largement les activités de la fondation tout au long de l'année.
En dernier lieu, nous avons comparé plusieurs plateformes de crowdfunding, afin d'aider Oscar à modifier sa stratégie de levée de fonds privés, et de lui donner une base pour lancer une campagne plus large d'appel aux dons de particuliers, cette fois-ci au niveau international. La difficulté était de trouver une plateforme permettant la présentation de la fondation comme un projet à la fois social et culturel. Par ailleurs, l'objectif étant, à long terme, de donner à la fondation un caractère international, ou du moins de renforcer le lien avec l'Europe, il convenait de trouver une plateforme qui permette des dons en plusieurs devises, et qui soit présente aussi bien en Amérique Latine qu'en Europe.
En parallèle de notre mission auprès de la Fondation Chiloé Concertante, pour laquelle nous avons travaillé tous les jours au Centre Culturel de Castro où Oscar travaille actuellement, nous avons eu la chance de rencontrer là bas d'autres personnes porteuses de projets culturels à fort impact social. Le projet de Gabriel, CECREA, un programme culturel subventionné par le gouvernement chilien pour promouvoir la créativité, l'innovation et l'expression artistique des enfants chiliens, a permis la construction de plusieurs "laboratoires créatifs" gratuits, donnant accès à toutes sortes de matériels et d'espaces conçus pour stimuler la créativité des enfants de l'île âgés de 7 à 19 ans.
Enfin, au cours des derniers jours à Chiloé, nous avons eu la chance d'être interviewées par un journaliste du quotidien local "La Estrella" sur notre projet Los Caminos Optimistas et plus particulièrement sur notre mission auprès de Chiloé Concertante. Nous étions un peu nerveuses pour cette interview entièrement en espagnol et durant laquelle nous avons été enregistrées et prises en photo ! Trois jours plus tard, un article d'une page, accompagné d'une photo, avait paru dans le journal de Chiloé : célébrité, nous voilà ! Nous avons beaucoup apprécié cette interview au sein de la rédaction du journal, et avons pu notamment discuter avec le journaliste de son engagement au sein de Chiloé Solidario, une association qui développe une chaîne de solidarité entre les habitants de l'île en proposant à chacun d'apporter son aide aux personnes isolées, âgées ou plus fragiles par des actions simples de proximité.
Notre expérience associative à Chiloé a ainsi été extrêmement riche en rencontres et apprentissages. A travers nos discussions avec Oscar et ses amis chilotes, nous avons beaucoup appris, tant sur la culture chilienne, que sur le secteur culturel en lui-même et ses enjeux actuels. Nous avons eu la chance d'en savoir plus également sur d'autres projets solidaires de la région, ce qui nous a donné des perspectives différentes très intéressantes sur les problématiques sociales que nous abordons tout au long de notre voyage.
Un immense merci donc à Oscar, grâce à qui nous avons découvert une facette du Chili qui restera gravée dans nos mémoires !
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After taking stock of all the challenges of Chiloé Concertante with Oscar, we dug further into the three principal pillars of our mission : formalizing a budget and elaborating a new cost and financing strategy ; revamping the communication, prospection and sponsoring strategy ; and finally carrying out a benchmark to prepare the launch of a crowdfunding campaign.
Adressing the budget turned out to be the trickiest task, since we wanted to help the fondation cut its costs, secure a yearly budget and make durable its resources. We made an assessment of all the fondation's costs and resources, be that annual or dedicated only to the festival. So far, the financing of the festival still represents the main expenditure of the fondation. The reimbursement of international transportation expenses - to give the European artists the opportunity to come to the island for the festival - accounts for most of the budget. One of the main difficulties we had to address was the integration and the estimation of underlying costs. Moreover, the expenses were accounted in several different currencies (chilean peso, euro or dollar) with, in some cases, variable rates to deal with. Finally, assessing the monetary value of all the goods and services the fondation is sponsored with (meals offered by local restaurants, accomodation nights supplied by local hotels, logistic costs of the concerts, or municipalities expenses for their organization ...) was quite a complex task as well. We eventually handed out to Oscar a detailed Excel file with an annual budget, showing the current state of the financing process of the 2018 festival, and simulating several cost scenarii for the same year.
Our second task was to renew the sponsoring strategy of the fondation. Prospection, communication to sponsors and donators, but also the management of the relationship with them were many interesting topics to address. We had the opportunity to take a new, critical look at the prospection material and at the commercial proposition presentation. We even had the chance to attend a business meeting between Oscar and an executive manager of the SAESA group, a chilean electrical distribution company, which works in particular at supplying the small islands of the archipel that still don't have electricity with electrical power. Oscar is counting on this kind of locally active companies to support and sponsor his festival, but also more generally speaking the other activities of the fondation all year round.
Lastly, we compared several crowdfunding platforms to help Oscar modify his campaign for private donations, and to provide him with a base to launch a new online campaign, this time at an international level. The challenge was to find a platform that would allow to highlight both the social and cultural action of the fondation. Besides, since the fondation aims at getting an international dimension, or at least reinforcing the bonds with Europe, we needed to find a platform that would exist in Latin America and Europe, and on which donations could be made in several currencies.
In parallel to our mission with the fondation Chiloé Concertante, for which we went everyday to the Cultural Center of Castro where Oscar currently works, we had the opportunity to meet there other people in charge of cultural projects with social impact. Gabriel´s project for example, called CECREA, is a governmental, cultural program that promotes creativity, innovation and artistic creation for Chilean children. Through this initiative, several 'creative laboratories' have been built up, to provide children, aged between 7 and 19 and living on the island, with free access to all types of materials, tools and spaces designed to stimulate creativity.
Finally, in the last few days we spent in Chiloé, we had the chance to be interviewed by a journalist from the local daily newspaper 'La Estrella' on our project Los Caminos Optimistas and more specifically on our mission with the fondation Chiloé Concertante. We were a bit nervous for this interview, held entirely in spanish, and during which we were recorded and photographed ! Three days later, a one-page article with a picture of us were published in Chiloé's news : fame, here we come ! We really enjoyed the meeting inside the newspaper´s editorial headquarters, where we got to discuss as well with the journalist his commitment to Chiloé Solidario, a local organization that develops a solidarity network between the island's inhabitants, by giving them the opportunity to help isolated, senior or fragile people with simple proximity services.
Our associative experience in Chiloé has thus been full of new people and new learnings. By talking with Oscar and his Chilote friends, we learnt a lot not only about the Chilean culture, but also about the Cultural sector itself there, and its current challenges. We were lucky to discover other local, social and cultural projects as well, which gave us new interesting perspectives on the social issues we are addressing during our solidarity trip.
Therefore, many thanks to Oscar, who made us discover another aspect of Chile, which will be etched in our memories for sure !